Allgemein

Auf dem 5. Online-Netzwerktreffen wurde der Workshop des OJSRed, welcher im Februar 2024 in Münster stattfand, noch einmal besprochen und für all jene, die nicht anwesend waren, zusammengefasst. Neben der Namensanpassung von „OJS-Redaktionsnetzwerk“ zu „OJSRed“, mit Rot als distinktive Farbe für das Netzwerk, standen hier besonders die über den Workshop aufgekommenen Ideen zur Verstetigung der Netzwerkaktivitäten im Vordergrund.

Hierbei ging es einerseits um die Organisation und thematische Ausrichtung kommender Treffen und andererseits darum, die Sichtbarkeit des Netzwerkes zu erhöhen. Als mögliche Themen für die kommenden Sitzungen wurden (1) verschiedene Review Verfahren, (2) KI-unterstützte Textverarbeitung und (3) der Umgang mit Mehrsprachigkeit festgehalten. Diese sollen anhand konkreter Beispiele aus dem redaktionellen Alltag der Netzwerkmitglieder thematisiert und schließlich diskutiert werden. In Bezug auf die verstetigungsperspektiven des OJSRed wurde zudem der DFG-Folgeantrag des netzwerkkoordinierenden Journals „Soziologie und Nachhaltigkeit“ thematisiert, in dessen Rahmen die Förderungswürdigen Potentiale des OJSRed hervorgehoben werden, sich zu einem redaktionellen ‚Advisory Board‘ zu entwickeln. Journals könnten sich und ihre Arbeit hier innerhalb der Fachcommunity vorstellen und bspw. Bezug auf eine bestimmte redaktionelle Herausforderung oder einen bestimmten Lösungsansatz nehmen. Über das Netzwerk ließen sich somit ein entsprechender Austausch generieren und Dynamiken des Von- und Miteinander-Lernens etablieren.

Der OJSRed-Workshop war die erste Netzwerkveranstaltung, auf welcher sich Mitglieder persönlich treffen konnten. Ausgerichtet in Münster trafen hier nicht nur Redakteur:innen und Herausgeber:innen, sondern ebenfalls Bibliothekar:innen und Vertreter:innen von Open-Access Initiativen zusammen, um gemeinsam sowohl redaktionelle Workflows und Entwicklungsmöglichkeiten, als auch entsprechende Herausforderungen und Bedarfe zu thematisieren.

Das – für die Spezialisierung des Netzwerkes untypisch scheinende – breite Spektrum an Teilnehmenden ließ sich insbesondere dadurch erklären, dass OJS-Dienstleister:innen und OA-Initiativen vermehrt tieferes Interesse an den konkreten Bedarfen von Redaktionen zeigen, um diese zielgerichteter unterstützen zu können und einem breiteren Spektrum zu eröffnen. Über den direkten Kontakt konnten hier spezifische Fragen gestellt auf kurzem Wege beantwortet werden, wodurch sich die Dienstleister:innen nicht nur eine genauere Vorstellung des Redaktionsbetriebs machen konnten, sondern ebenfalls die Redaktionen etwas über die Arbeit und Angebote jener erfahren konnten. Das somit entstandene Forum erwies sich einerseits als äußerst nützlich und mit Hinblick auf die OA-Transformation andererseits als dringlich, da es an einer solchen Schnittstelle zwischen Redaktionen, Herausgeberschaft, Bibliotheken und Initiativen bisher fehlt.

Thematisch wurde der Workshop in drei Blocks unterteilt: (1) Redaktionelle Workflows, (2) Redaktion und Infrastruktur und (3) Open Access Kultur.

Während im ersten Block – mit Hinblick auf die Journals „Soziologie und Nachhaltigkeit“, „Philosophy and the Mind Sciences“ und „Wiener Digitale Revue“ – ein besonderer Fokus auf die konkrete technische Umsetzung des redaktionellen Betriebs gelegt wurde, drehte es sich im zweiten Block – mit Perspektive auf das Journals „LIMINA“ und die „Landesinitiative open-access.nrw“ vor allem um die Möglichkeiten der infrastrukturellen Einbindung von Journals. Im letzten Block konnten mit dem Journal „Kommunikation@Gesellschaft“ ein Einblick in dessen Anpassungsprozess an die sich transformierende Open-Access Landschaft gewonnen und mit einer Expertise aus dem „scholar-led.network“ die Bedarfe erfolgreicher Netzwerkarbeit in jener diskutiert werden. Im Rahmen des Workshops konnte somit ein breites Spektrum an Themen besprochen und verschiedenste Akteur:innen mit in die Diskussion auf redaktioneller Ebene einbezogen werden. Der Workshop erwies sich für das OJSRed somit als voller Erfolg und erweckte wiederholungsbedarf bei allen Beteiligten. Für eine genauere Dokumentation dessen, besuchen Sie gerne unser CryptPad:

https://cryptpad.fr/pad/#/2/pad/view/ogXXkzyMP6ryqFJO6kWGwDfY1VhbShX1JHgsCrYlUno/embed/

Beim 4. Online-Netzwerktreffen wurden unter anderem die Gestaltung der Netzwerk-Homepage und des geplanten gemeinsamen Workshops diskutiert. Hierbei wurde hervorgehoben, dass es bereits vielfältige unterstützende Materialien für den Redaktionsalltag gibt, jene allerdings unübersichtlich verstreut und nicht immer für die spezifischen Herausforderungen der OJS-Community relevant sind. Die Homepage sollte daher vor allem zur öffentlichen Dokumentation der Netzwerkaktivitäten sowie als Sammelpunkt für netzwerkorientierte, redaktionsrelevante Materialien dienen. Ebenso sollte der geplante Workshop, statt durch Beiträge ‚von Außen‘, durch netzwerkinternen Beiträge strukturiert werden.

Bei dem Treffen wurde zudem von einer ersten Vernetzung mit der „Landesinitiative openaccess.nrw“ im Rahmen ihrer OJS-Austauschrunde berichtet und ausführlich auf eine Publikation und zwei Webinare zum Thema wissenschaftsgeleiteten Publizierens verwiesen. Als Dienstleister interessierte es die Landesinitiative insbesondere, welche Dienstleistungen von den Redaktionen des Netzwerkes gebraucht würden? Hierbei wurde der Eindruck betont, dass es viel Know-How gäbe, dessen Transfer zu den Redaktionen bisher jedoch schwer fiele. Die vorgestellten Materialien des scholar-led.network stellten hier schließlich ein Transfer-Beispiel dar, mit welchem sich Redaktionen ein gewisses Know-How aneignen können.

Abschließend stellte sich das Journal „Soziologie und Nachhaltigkeit“ vor, wobei einerseits auf die Hintergründe seiner DFG-Förderung und andererseits auf dessen Blog, als ergänzende Ressource zur breiteren Wissenschaftskommunikation, eingegangen wurde.

Beim dritten Online-Netzwerktreffen des OJSRed wurden zunächst ein Impuls des „scholar-led.network“ aufgegriffen, der gemeinsame Workshop weiter vorbereitet, die Erstellung dieser Netzwerk-Homepage angesprochen und das Journal „Surveillance & Society“ vorgestellt. Im Sinne einer Verknüpfung der verschiedenen Netzwerke und ihrer Arbeit handelte es sich bei dem vom „scholar-led.network“ inspirierten Impuls um die Frage, ob das OJSRed die ’scholar-led‘ bzw. ‚community-led‘ Definition des Netzwerkes übernehmen und in sein Selbstverständnis mit aufnehmen sollte (siehe Reiter „Über Uns“ auf der Website). Die weitere Planung des Workshops bezog sich schließlich auf eine entsprechende Zieldefinition und das sammeln von Beitragsideen:

„Ziel ist es, eine Vernetzung der Redaktionen ‚von Unten‘ anzuregen. Zum einen soll ein Erfahrungsaustausch innerhalb der Redaktionslandschaft angeregt werden, welcher von Dynamiken des Teilens und Voneinander-Lernens lebt und die vielfältigen vorhandenen Expertisen zusammenbringt. Zum anderen soll das bereits vorhanden Wissen um redaktionelle Best-Practices von Arbeitsabläufen, Organisationsstrukturen und Verstetigungsmöglichkeiten gesammelt und dokumentiert werden. Idee und Ziel des geplanten Workshops ist es daher, über aus dem Netzwerk kommende Beiträge in einen inhaltlichen Austausch zu kommen. […] Es kann sich hierbei um einen inhaltlichen Vortrag, einen ‚kleinen‘ Workshop oder auch eine Diskussionsrunde handeln.“

Die Erstellung der Netzwerk-Homepage wurde anschließend mit Hinblick auf nützliche Inhalte und dessen Gestaltung thematisiert. Abschließend stellte sich das Open-Access Journal „Surveillance & Society“ vor und ging dabei auf dessen Indizierung und double-blind-peer-review-Verfahren sowie seine internationale und -disziplinäre Ausrichtung und Einbindung in das Netzwerk „Surveillance Studies.org“ ein.

Beim zweiten Online-Netzwerktreffen des OJSRed wurden insbesondere die Kartierung des Netzwerkes auf OpenStreetMaps (siehe unter dem Reiter „Vernetzen“ auf unserer Website) sowie geeignete Kommunikationsformen für das Netzwerk (z.B. CryptPad/E-Mail Verteiler/Forum) diskutiert. Infolgedessen wurde  zunächst das CryptPad etabliert, um dort die Netzwerktreffen dokumentieren und Themen festhalten zu können. 

Zudem stand die Frage danach im Raum, ob das Netzwerk eine Tagung in Person oder lieber eine Online-Vortragsreihe organisieren sollte. Besonders mit Hinblick auf die Relevanz eines informellen Kennenlernens für die Verstetigung des Netzwerkes wurde sich hier für die persönliche Tagung (im Workshop-Format) entschieden, welche vom 23.02.-24.02.2024 in Münster stattfand. Des Weiteren entwickelte sich mit einer ersten Vorstellung des Journals „MINIKOMI: Austrian Journal of Japanese Studies (Wien)“ das Format der „Journalvorstellung“, in dessen Rahmen die Redaktionen des Netzwerkes sich und ihre Arbeitsweisen vorstellen können. 

Auf dem Gründungstreffen des OJSRed am 01.12.2022 wurden die Grundidee des Redaktionsnetzwerkes sowie die von uns durchgeführte Bedarfsanalyse in der redaktionellen OJS-Community vorgestellt. Im Zuge dessen wurden Kompetenzen und Kapazitäten der Netzwerkmitglieder und deren Erwartungen an das Netzwerk thematisiert. Hierbei stellte sich heraus, dass das Netzwerk ein breites Spektrum an Kompetenzen (wie bspw. Gründungs-, IT-, und Redaktionserfahrung) versammelt, die Kapazitäten der Redaktionen jedoch sowohl zeitlich als auch ressourcentechnisch knapp ausfallen. Zudem wurden eine erste Kartierung der Netzwerkteilnehmenden präsentiert und die Entwicklungsmöglichkeiten des Netzwerkes diskutiert.